Un compte OnlyVault appartient à un seul propriétaire, qui détient les crédits. Le propriétaire peut inviter des coéquipiers avec un lien d'invitation, comme Editor (éditeur : génère et modifie des captions avec les crédits du propriétaire) ou Assistant (marque seulement les captions comme faites). Chaque membre ne voit que les créatrices que le propriétaire lui accorde. Les membres n'ont pas besoin de vérifier un e-mail, ne voient jamais le solde, et partagent avec le propriétaire les quotas gratuits de Script descriptions et Persona setup.
Où le trouver
Ouvrez le menu utilisateur (lettre de l'avatar, en haut à droite) et cliquez sur Manage team (gérer l'équipe). Seuls les propriétaires voient cette entrée.
Rôles
| Action | Owner | Editor | Assistant |
|---|---|---|---|
| Générer, Regenerate, Re-rewrite des captions | Oui | Oui, facturé au propriétaire | Non |
| Modifier le texte des captions, déplacer des captions entre dossiers | Oui | Oui | Non |
| Marquer Done, Restore | Oui | Oui | Oui |
| Créer et modifier des dossiers et des créatrices | Oui | Oui | Non |
| Supprimer des captions, des dossiers avec captions, des créatrices | Oui | Non | Non |
| Crédits, Billing & balance, rechargement | Oui | Non | Non |
| Manage team | Oui | Non | Non |
| Script descriptions, Persona setup | Oui | Oui, facturé au propriétaire au-delà du quota gratuit | Non |
Le rôle apparaît sous forme de badge (« editor » ou « assistant ») dans l'en-tête de la session d'un membre. Les refus s'affichent ainsi : « Your role can't generate captions », « Your role can't edit captions », « Your role can't move captions », « Only owners can delete captions » ou « Forbidden, insufficient role ».
Donnez le rôle Editor à la personne qui téléverse et nettoie les captions ; donnez le rôle Assistant à la personne qui colle les captions dans OnlyChat et les coche.
La fenêtre « Team management »
Inviter un coéquipier
- Choisissez le rôleListe Role : « Editor (generate + edit) » ou « Assistant (mark done only) ».
- Accordez des créatricesAccess to creators : cochez au moins une créatrice. Le membre ne verra que ces vaults.
- Générez le lienCliquez sur Generate invitation link. La fenêtre affiche « Share this link (expires in 7 days): » (partagez ce lien, il expire dans 7 jours) avec un lien en lecture seule de la forme
https://onlyvault.co/invite/...et un bouton Copy (toast « Link copied! »). - Envoyez-leEnvoyez le lien à la personne par votre canal habituel. Un lien, une personne.
Invitations en attente
Chaque invitation en attente affiche son rôle et « N creator(s) » avec un bouton Cancel (confirmation « Cancel invitation? This invitation link will stop working. » puis Cancel invite).
Membres de l'équipe
« Team members (N) » liste chaque membre avec avatar, nom ou e-mail, pastille de rôle, un bouton Remove (confirmation « Remove team member? They will lose all access immediately. », le membre perd tout accès immédiatement, puis Remove) et une ligne « Access: » de cases à cocher par créatrice. Cocher ou décocher s'applique immédiatement ; en cas d'échec un toast indique « Toggle failed ». État vide : « No team members yet, generate an invitation above to add someone. »
Accepter une invitation
La personne invitée ouvre le lien et arrive sur une page indiquant « You're invited, owner email invited you as editor » (ou assistant).
| Champ | Règle |
|---|---|
| Your name | Texte indicatif « e.g. Tom », 50 caractères. C'est le nom affiché dans « done by name » |
| Ne doit pas déjà avoir un compte OnlyVault. Si la personne en a déjà un, invitez une autre de ses adresses, ou demandez à Greg, notre CEO (@YumitG sur Telegram), de rattacher le compte existant à votre équipe | |
| Choose a password | Au moins 8 caractères |
Cliquez sur Join the team (« Joining... »). Le membre est connecté et envoyé directement dans l'application, déjà limité aux créatrices accordées.
Erreurs sur cette page : « Invitation not found », « Invitation already used », « Invitation expired » (les liens durent 7 jours), « Invalid email », « Email already used », « Password must be at least 8 characters ».
Bon à savoir
- Les éditeurs dépensent les crédits du propriétaire. Si une carte affiche « Insufficient balance », le propriétaire doit recharger ; l'éditeur ne le peut pas.
- Les membres n'ont jamais besoin de vérifier leur e-mail.
- Les quotas des outils gratuits (10/30 descriptions de scripts, 3/10 fiches persona) sont comptés pour tout le compte, propriétaire et membres ensemble.
- Le retrait d'un membre est immédiat ; ses captions et ses marques « done by » restent.
- Un membre ne peut recevoir que des créatrices qui existent ; ajoutez d'abord la créatrice, puis cochez-la dans « Access: ».